Mitarbeiter Empfang befristet (m/w/d)

Interhyp AG • Berlin

ab sofort

Mehr als 1.600 Mitarbeiter arbeiten bereits daran, den Traum vom Eigenheim für unsere Kunden zu erfüllen. Wenn auch Du individuelle statt vorgegebene Lösungen anbieten möchtest, erwartet Dich bei unserem Partner in der Geschäftsstelle ein kollegiales wie leistungsorientiertes Umfeld, das Dir viel Raum für Deine eigenen Ideen bietet. Erlebe bei uns Hochleistung und mache das Zuhause der Baufinanzierung zu Deiner beruflichen Heimat: beim wachstumsstärksten Finanzdienstleister in Deutschland!

Deine Aufgaben

  • Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (ab 1. Mai 2021 befristet für voraussichtlich 18 Monate) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen).
  • Du bist für den Empfang unserer Kunden und externen Dienstleister verantwortlich und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und bearbeitest den Postein- und -ausgang.
  • Dein Kommunikationsgeschick stellst Du bei der Kundenkorrespondenz unter Beweis, wie z. B. bei Terminvereinbarungen und der Entgegennahme eingehender Telefonate.
  • In engem Austausch mit den Führungskräften vor Ort begleitest Du Projekte.
  • Nicht zuletzt kümmerst Du Dich um die organisatorische Aufbereitung und den Versand der Finanzierungsakten an unsere Bankpartner.

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
  • Generelle Bereitschaft abends (bis ca. 18.15 Uhr) tätig zu sein
  • Erste praktische Erfahrung im Bereich Assistenz oder Vertriebsunterstützung
  • Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie große Teamplayerqualitäten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

Flexible Vertrauensarbeitszeit 

Leistungsabhängige Gehaltsentwicklung

Einarbeitungsprogramm mit persönlichem Paten  

Umfangreiches Angebot für Weiterbildung

30 Urlaubstage und 5 Tage, die Du zusätzlich kaufen kannst 

Urlaubszuschuss für Dich, Deinen Ehepartner und Kinder

Betriebliche Altersvorsorge 

Jährliches Gesundheitsbudget zur individuellen Nutzung 

Sabbatical

Obst und Kuchen sowie Kaffee und andere Getränke

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