Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

• Du gestaltest als erstes Gesicht der Interhyp Gruppe den Empfang unserer Kund*innen und externen Dienstleister freundlich und persönlich innerhalb der Öffnungszeiten bis 17:30 Uhr.
• Du verantwortest organisatorische und administrative Aufgaben, wie z.B. die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume inkl. Cateringbestellungen, das Zutrittsmanagement und die Organisation von Ersthelfer- und Brandschutzschulungen.
• Du stellst einen reibungslosen Büroablauf für unsere Mitarbeitenden sicher (u.a. die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung der Parkplätze).
• Du unterstützt vor Ort deine Kolleg*innen bei den täglichen Routineaufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. 
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen. 
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Spaß im Umgang mit Menschen sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung. 
• Ergebnisorientiertes und gewissenhaftes Arbeiten, gepaart mit ausgeprägter Empathie und Lernbereitschaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. 

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Bitte bewirb dich auch dann bei uns. Vieles kannst du während der Arbeit bei uns dazu lernen. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

*Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Geschlechts, Alters, Nationalität und ethnischer Herkunft, Lebensweise oder körperlicher und geistiger Fähigkeiten